GESTION DOCUMENTAIRE

Dans le marché concurrentiel actuel, la capacité à accéder efficacement à l'information et à la diffuser est essentielle à la réussite des entreprises. Les services Ricoh MDS proposent des solutions sur mesure pour optimiser vos processus documentaires afin que la bonne information soit disponible en toute sécurité chaque fois que nécessaire.

Notre service aborde les trois fonctions fondamentales de la gestion de documents :

• La saisie de l'information

• Le partage de l'information au sein de l'entreprise

• Le traitement de l'information de sorte qu'elle offre une valeur organisationnelle

Chaque solution élaborée par les services de gestion de documents est conçue selon vos besoins, tant en fonction de vos objectifs que de la façon dont votre entreprise fonctionne. En travaillant en étroite collaboration avec votre équipe, nous utilisons notre approche éprouvée pour établir la meilleure configuration pour votre entreprise :

• Tout d'abord, nous évaluons la façon dont votre entreprise obtient, utilise et stocke l'information physique et électronique, puis nous évaluons votre environnement, vos appareils et l'information elle-même

• Ensuite, nous travaillons pour optimiser votre infrastructure afin d'assurer que vos employés ont un accès transparent à l'information dont ils ont besoin pour faire leur travail.

• Puis, nous observons les modèles de comportement d'entrée et de sortie de l'entreprise, c'est-à-dire ce que vos utilisateurs impriment et pourquoi.

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